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家工作正慢慢成为新常态。根据Global Workplace Analytics 的一项调查,雇主每年可以为每一个只远程工作一半时间的员工节省大约 11 , 000 美元。

如果这对你的企业来说可行的话,你一定要考虑这一点。如果是的话,你将需要一些供远程团队使用的可靠工具。这里有一些最好的工具,你可以看看。

本文涉及的远程工具
1. ProProfs LMS
2.Mailbird
3.ClickUp
4. Zoho ShowTime
5. Dameware Remote Everywhere
6. TeamViewer
7. DeskTime
8.Google Drive

1. ProProfs LMS

ProProfs LMS 是基于云的 LMS,你可以将其用作远程或远程培训软件。如果你不太精通技术,这是一个很棒的工具,因为它相对容易使用并且带有 100 多个预建课程。

自定义模板以满足你的业务需求也很简单。你可以尝试 100 多种设置,其中包括深度个性化。每个人的学习方式不一样,因此设置个性化的学习路径会给你带来更好的效果。

当然,如果你想从头开始构建你的在线课程,也是可以的。你可以添加尽可能多的网页和章节,并通过可视化来丰富网页内容,从而提高用户参与度。你还可以集成调查和测验以进行知识评估。

这个远程培训软件还附带了在线教室,你的队友可以在这里进行无缝的沟通和协作。

跟踪他们的训练进度是轻而易举的事。你拥有强大的分析和实时报告,可以让你清楚地了解每个人的优势和劣势。

你还可以自动评分并提供即时反馈,从而加速学习和发展。

你是否希望将培训课程变现?您可以直接从平台中出售这些课程。

2.Mailbird

你是否有多个电子邮件帐户,所有的通知一直分散你的注意力?你是否厌倦了在远程工作中切换应用程序来管理电子邮件?Mailbird 或许就是你需要的解决方案。

它是你可以使用的最简单的电子邮件客户端之一。你不必创建新帐户即可使用它,因为它的目的是将你的所有帐户统一到一个集中的收件箱中。它可能只是一个电子邮件客户端来统治所有这些。

这是一款仅适用于 Windows 计算机的桌面应用程序。它让你只需在收件箱之间切换即可从一个地方管理你的所有帐户和联系人。它有点像 Gmail 应用程序,除了它是用于桌面的。

Mailbird 有一个集成的快速阅读器,可让你暂停电子邮件以避免任何分心。你可以预览附件并搜索旧附件,以及完全自定义布局。

它还与项目管理工具、文件共享应用程序、社交媒体应用程序等集成。

3.ClickUp

正如他们在网站上所说的那样,ClickUp 是“一个可以取代所有这些的应用程序”。它看起来确实像。

它具有 100 多项专有功能,使远程工作变得轻而易举,实际上提高了生产力。它将你所需要的一切都集中到一个地方,从字面上取代了大量的应用程序。

它允许你构建项目、为任务创建待办事项列表,并使用时间表和甘特图安排它们。你可以创建文档、笔记和电子表格,记录你的桌面,跟踪时间和目标,以及管理电子邮件和实时聊天对话。

甚至还有现成的远程工作模板,因此你可以立即将其用于营销、销售、开发等。

你会认为所有这些功能都使你难以找到自己的方式,但你可以通过多种方式自定义该工具。例如,你可以更改工作流视图——列表、板(如 Trello)、框、日历、活动视图等。

ClickUp 取代了许多应用程序,但它还支持 1,000 多个第三方集成,因此你无需告别自己喜欢的应用程序。

4. Zoho ShowTime

Zoho 提供了许多出色的应用程序,Zoho ShowTime 也不例外。这是一个面向企业的在线培训平台。如果你是培训机构或只是想培训贵公司的培训师,你肯定会发现它非常方便。

这一切都是为了提供以学习者为中心的培训。你可以上传任何培训内容(包括录音)以提供按需培训,但你也可以举行虚拟课程。你可以添加联合培训师、创建内容库并通过投票、问答和聊天来评估学员。

你可以将该工具与 Zoho CRM 集成,以实现无缝支付以及符合条件的潜在客户。

还有用于跟踪绩效和参与度以及会话质量的直观图表和报告。它为你提供可操作的见解,可用于改进未来的培训计划。

总而言之,它是一个非常用户友好的工具,可用于培养成功的培训师。

5. Dameware Remote Everywhere

由于你的队友在家工作,因此你需要找到一种方法,以便在他们需要时为他们提供技术支持。Dameware Remote Everywhere 可以实现这一目标。

这是为你的员工提供远程支持的绝佳解决方案。当你在地球另一端的员工无法上班时,它会特别方便。

它是一种基于云的安全解决方案,可帮助你通过访问最终用户的计算机远程解决问题,甚至无需打开该计算机。你还可以为移动设备提供支持。

DRE 支持实时聊天、VoIP 和视频会议通话,因此你可以与远程工作人员无缝沟通,以快速解决他们可能遇到的任何技术问题。

6. TeamViewer

TeamViewer 是一款远程桌面应用程序,可让你远程访问设备以共享文件,以及安全地提供技术支持。

例如,如果远程员工发生系统崩溃,你可以访问它来解决问题。如果他们需要修补某个软件,你也可以帮助他们。该应用程序甚至会提前通知你,以便你可以领先于任何潜在的问题。

如果你的工作场所有无人看管的设备或服务器,TeamViewer 将特别有用。你可以设置永久远程访问来管理服务器、计算机和移动设备、物联网设备,甚至是 POS 终端。

你不必担心安全问题而失眠,因为该应用程序具有先进的端到端加密。

7. DeskTime

如果你想跟踪远程团队成员应该在工作时正在做什么,DeskTime 可以为你提供帮助。

这是一款时间跟踪应用程序,可让你实时监控员工在工作时间内的活动。它会自动截取屏幕截图,帮助你查看他们正在评估哪些应用程序和网站,以及他们何时休息以及休息多长时间。基本上,你可以看到它们是否真的在工作。

这不是让你成为不让员工喘口气的“坏人”,而是帮助他们提高工作效率。至少,这就是你应该使用该应用程序的方式。

通过检测效率低下的情况,你可以帮助可能难以在家工作的团队成员。

他们可以在需要做与工作无关的事情时打开私人时间功能,在这种情况下,应用程序不会跟踪他们的在线活动。

使用 DeskTime,你还可以实时跟踪项目、跟踪加班、病假和假期、安排班次并计算项目成本。你还可以通过激活集成的番茄计时器来提醒你的队友休息。

8.Google Drive

Google Drive 可能不需要任何介绍,但是你用过吗?你可能知道它是一个云存储解决方案,但你熟悉它的功能吗?

你可以将任何文件上传到其云存储——任何格式的文档、图像、视频、图表以及几乎任何其他内容。即使在办公室工作时,这也非常有用,更不用说在家工作时了。

你也可以直接在平台上创建文档。你只需单击几下即可与远程团队共享它们,并为每个文档和文件设置访问权限。任何有权限的人都可以实时编辑它们,非常省时。

如果两个或更多用户同时打开特定文件,则会出现实时聊天选项以进行无缝通信。你还可以做笔记和设置任务以跟踪最重要的事情。

你可能知道,Google 云端硬盘是免费的,但你可以随时升级默认的 15 GB 免费存储空间。

最后

其中许多工具实际上都带有免费版本,但它们的功能有限。在做出任何选择之前,你一定要尝试探索他们的全功能免费试用版。

所有这些在家工作的远程工具都是不同的,但它们确实有一些共同点。它们非常可靠,可以帮助远程团队提高工作效率。希望本文对你有所帮助。

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